Les 4 Jeudis

Règlement intérieur de l'association
Le but de ce règlement intérieur est de complêter les statuts

Le conseil d’administration (CA)

L’association est administrée par un CA composé de huit membres. Ces membres sont élus en assemblée générale pour une durée de deux ans, étant entendu que le CA est renouvelé par moitié tous les ans.

Les membres du CA sont tous bénévoles.

Le CA se réunit quatre fois par an. Une fois par an il nomme les membres du bureau par un vote à main levée.

Le CA décide des dépenses, des recettes, et fixe le montant des cotisations.

Le Président

Le président représente l’association auprès des tiers et de l’administration.

Il préside les réunions de l’association et du CA.

En cas d’égalité parfaite lors d’un vote, c’est la voix du président qui est décisionnaire.

Le trésorier

Le trésorier détient l’encaisse, il effectue les opérations décidées par le CA.

Il tient la comptabilité à jour.

Il veille à ce que le compte de l’association ne soit pas débiteur, et le cas échéant alerte les membres du CA.

Le secrétaire

Le secrétaire est responsable du courrier, il prépare les réunions, établit les comptes rendus. Il assure la gestion et la mise en archives de tous les documents ayant trait à l’association.

L’assemblée générale

L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du CA. Elle désigne les 4 membres du CA remplaçant ceux dont le mandat est arrivé à échéance.

L’assemblée générale extraordinaire peut-être appelée à se réunir à tous moments par le CA si celui-ci estime que l’importance des décisions le nécessite.

Objet de l’association

Les 4 jeudis ont pour but de promouvoir les activités de plein air.

Pour ce faire l’association est structurée en sections :

- Section spéléo pour les activités spéléo et canyoning.

- Section montagne pour les activités escalade, randonnée, ski, ski de fond et VTT.

- Section nautique pour les activités voile et planche à voile.

Chaque section doit être représentée au conseil d’administration.

Les activités

Les activités sont planifiées en début de semestre pour le semestre à venir.

Pour chaque sortie un correspondant est désigné, il à pour charge de coordonner l’organisation de celle-ci. Il peut être conduit à reporter ou annuler cette sortie du fait d’éléments extérieurs ou personnels inattendus. Son rôle est alors de prévenir les personnes engagées dans cette sortie. Les adhérents désireux de participer à une sortie le font savoir au responsable de celle-ci :

10 JOURS AVANT LE DEPART si cette sortie comprend des nuits à l’extérieur,

5 JOURS AVANT LE DEPART dans les autres cas.

Les personnes assurant l’encadrement des sorties d’initiation, sont toutes bénévoles, (hormis les intervenants extérieurs), ces personnes pourront toutefois être remboursées totalement ou partiellement de leurs frais. Ces remboursements seront toujours soumis à l’avis du CA.

Dans le cas ou il serait demandé une participation à l’encadrement (collectivité) celle-ci sera acquise à l’association.

Les adhésions

Les adhésions fonctionnent en année civile.

Il existe plusieurs type d’adhésions :

- Individuelle : 20 €

- Familiale : 30 €

- Débutants : 10 € par sortie, régularisable

- Collectivité : 80 €

Les tarifs des sorties

Les tarifs proposés par l’association sont calculés au plus juste et correspondent à un prévisionnel du prix de revient.

Dans ces tarifs sont inclus les frais d’hébergement, d’alimentation et de transport.

10 francs par jour de fonctionnement sont également intégrés pour les sorties dont l’association possède du matériel mis à disposition des adhérents.

Les assurances

Les membres des différentes sections veilleront à être correctement assurés avant de pratiquer leurs activités.

Dans le cadre des sorties d’initiation, l’association assurera ses adhérents débutants. (contrat auprès de la M.A.I.F.)

Pour les transports, lors des sorties, si des véhicules personnels sont utilisés leurs propriétaires, sont tenus de vérifier qu’ils sont assurés dans ce cadre.